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Serviços de Auxiliar Administrativo

Municipal R$ 21,10

Prestação de serviços contínuos de apoio administrativo para execução de tarefas de rotina relacionadas a processos administrativos, atendimento ao público, elaboração de documentos, organização de arquivos e suporte aos setores internos da contratante, conforme demanda e sob supervisão direta.

Especificações Técnicas

Escopo do Serviço

Atendimento presencial e/ou telefônico ao público interno e externo.
Elaboração e digitação de documentos, planilhas, relatórios e ofícios.
Controle, tramitação e arquivamento de processos físicos e/ou digitais.
Organização de agendas, marcação de compromissos, apoio logístico a reuniões.
Atualização de cadastros e sistemas informatizados.
Apoio à coordenação de setor em rotinas administrativas gerais.
Apoio no recebimento, triagem e distribuição de correspondências.
Outras atividades correlatas que exijam habilidades administrativas básicas.

Perfil do Profissional

Escolaridade mínima: Ensino Médio Completo.
Desejável: curso técnico em administração ou áreas afins.
Experiência prévia em atividades administrativas será considerada diferencial.
Habilidades desejadas: comunicação clara, proatividade, organização, domínio básico do pacote Office (Word, Excel, Outlook).

Regime de Trabalho

Regime presencial, carga horária semanal definida em contrato (ex: 40 h semanais).
Jornada diária: 8 h por dia com 1 h de intervalo (ajustável conforme necessidade da contratante).
Eventuais plantões ou escalas especiais, mediante acordo prévio.

Recursos e Ferramentas

A contratante fornecerá os equipamentos necessários para a execução dos serviços (computador, mesa, acesso a sistemas).
A contratada será responsável pela capacitação básica do profissional quanto às suas rotinas e processos internos.

Indicadores de Qualidade

Cumprimento de prazos de tramitação documental.
Eficiência no atendimento ao público (tempo médio, clareza da informação).
Organização de arquivos e atualizações de cadastros conforme padrões estabelecidos.
Assiduidade e pontualidade.

Contratação e Vigência

Contrato com prazo inicial de 12 meses, prorrogável.
A contratada responderá por todos os encargos trabalhistas, previdenciários e fiscais decorrentes da contratação de pessoal.
Deverá apresentar plano de trabalho e relatórios periódicos de execução das atividades.